人社部〔2016〕130号通知要求,2016年10月1日起,在工商部门登记的企业和农民专业合作社,将按照“五证合一、一照一码”登记制度进行社会保险登记证管理。
如何做好企业社会保险登记与职工参保登记业务的衔接?据悉,接收工商部门共享的企业社会保险登记信息后,社会保险经办机构要通过公开信、公告、短信等多种方式,提醒、督促已办理“五证合一”营业执照的企业在产生用工后30日内,依法及时到社会保险经办机构为职工办理参保登记手续。逾期仍不办理职工参保登记手续的,经办机构提请有关部门依法要求用人单位履行职工参保缴费义务。
10月1日郑州企业“五证合一”登记制度实施以来,笔者了解到,很多企业人力资源部门的HR们却普遍忧心忡忡,因为“五证合一”后的社会保险登记以及缴纳工作手续繁杂,还要亲自到现场排队办理,提前预约往往几天才能排到,可谓是费时费力。
笔者近日采访了郑州市的一些中小企业,发现“企业社保账户托管”这种服务模式正在悄悄的推广开来,企业社保账户托管是指企业将社保账户委托给专业社保服务机构代为管理,进行日常操作。其中万年保更是受到了广大郑州企业客户的一致好评。据了解万年保是由北京万年保人力资源有限公司针对企业和个人开发的线上社保服务平台系统,通过云端递交资料即为客户提供全方位的在线社保缴纳、查询和托管服务,万年保于2016年7月进驻郑州以来目前已服务有500多位个人和企业用户。
据万年保市场负责人介绍,万年保依托对行业的深入理解及业界领先的云模式,通过统一云端入口为企业和个人提供全方位的社保代理、托管服务,包括:最佳缴费方案、员工招退工办理、员工档案的转入转出、每月费用预决算、缴费提醒、工伤申报、医保申报、社保年检、残联年检和政府统计报表申报等。企业社保账户托管从资料收集到费用预算,再到最后的开户和缴存,所有步骤均通过客户公司的账户操作,万年保只负责事务办理,不涉及钱款往来,让企业人力资源变的更加简单、安全、高效。
对于企业而言,效率和成本永远是第一位的。而招用一个社保专员的成本是托管成本的5倍,效率也远远不及专业机构。五证合一后,选择像万年保这样的专业服务机构进行社保账户托管,无疑是企业的省心选择。